如何使用群发工资条软件快速群发工资条

2023-03-13 245次

工资如何快速做成电子工资条? HR 必知电子工资条制作方法!HR 、财务等每个公司发薪管理人员,每月都需要将工资做成工资条,这并不是一个多么高深、专业的工作,但却非常麻烦。HR 都会用 Excel格制作工资单,整理各个员工的薪酬明细。传统的工资条做法HR要将此 Excel 工资单打印出来,然后将纸质工资再裁成一个个纸质工资条。有点互联网思维的,或许不会打印纸质工资,而是将 Excel 表格中每个员工的工资信息,截成一个个图片,再通过微信信、 OQ 等途径发给相应的员工但无论如何,都非常麻烦。尤其是有数十几百人的公司,HR 每月发工资条就得花大量实可以不这么麻烦,下面就给大家详细介绍一种快速将 Excel工资制成电子工资,通过群发工资条软件并一发给相应员工的方法。

具体操作如下:

1、 Excel 格中做好工资单的各项数据.这是HR 的专业职能,这里就不详细介绍了。

2、 Excel 工资单中加入一列‘联系方式",电话或邮箱都行。

3、微信公众号搜索智慧查询创建公司注册.打开官网登陆

接下来简单介绍下其中一款系统的使用步骤如下:

手机端用微信扫描下面的二维码进行智慧查询系统注册。

1. 关注系统公众号“智慧查询”注册一个单位,您将成为单位创始人。

智慧查询系统注册二维码.png 

2. 点击公众号菜单"智慧查询"进入创建单位页面, 点击“创建单位”进入注册页面,输入信息后点击完成。

智慧查询系统注册1.png 

 

3. 填写注册信息,点击注册按钮。

智慧查询系统注册2.png 

 

4. 注册完成关注公众号使用。

3.png 

登录并打开智慧查询系统后台,点击【工资管理】,进入工作列表修改,进入页面点击上传工资,设置公告信息,即可发布公告。第一步设置查询标题,第二步上传数据,可以用户自定义点击下载示例excel。

点击下方视频播放按钮进行视频观看

 

 

 

 

群发工资条软件的应用给各行各业带来了诸多便利,尤其是对那些制作报价单的人事而言,是很有帮助的。目前,使用群发工资条软件的企业需求数量正在不断增加,对于一个企业员工来说,在使用过程中,人事如何通过使用智慧工资条提高效率。

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